Améliorer la productivité de l’entreprise grâce à un progiciel

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Afin de centraliser les données d’une entreprise, les dirigeants optent souvent pour l’utilisation d’un logiciel spécialisé. Ce dernier est consacré à la gestion, mais aussi à la classification des activités et des dossiers de la société. L’utilisation de celui-ci apporte alors différents avantages pour les employés, mais aussi pour les administrateurs.

Progiciel

Les avantages d’un progiciel

L’un des plus grands bénéfices de cet outil est avant tout l’accès rapide à l’information. Ainsi, les entrepreneurs peuvent compter sur un ou différents logiciels pour gérer certains domaines essentiels à leur productivité. Ces derniers concernent alors la gestion de clientèle, la gestion informatique ainsi que la gestion comptable. Dans ce cas, les dirigeants peuvent surveiller le déroulement des activités de l’entreprise. Ils peuvent alors prévoir les améliorations ou ajuster leurs champs d’action selon les données qui sont à leurs dispositions.

En plus de cela, l’utilisation d’un progiciel de gestion contribue à l’amélioration de l’image de marque de la société. En effet, en utilisant des outils plus performants, il est désormais possible pour les entrepreneurs de fournir des documents de qualité auprès de leurs clients. Un meilleur suivi ainsi qu’une réactivité renforcée sont des avantages offerts par ce type de logiciel.


Différences entre un logiciel et un progiciel

Ces deux termes peuvent souvent mener à confusion. En effet, il arrive que ces deux outils soient tous deux utilisés au sein d’une même entreprise. Selon l’objectif de la société, un logiciel est donc utilisé afin de traiter certaines informations de manière automatique. Dans ce cas, il s’agit par exemple de traitement de données ou de texte. À la différence du progiciel, cet instrument informatique ne peut pas s’occuper de plusieurs tâches en même temps.

La particularité du progiciel est avant tout le fait qu’il soit conçu par un éditeur de progiciel, comme Prios. En plus de cela, cet outil multifonction permet de gérer différentes activités en simultanée. Ce dernier est d’ailleurs créé sur mesure afin de mieux couvrir les besoins de l’entreprise. De cette manière, chaque société bénéficie d’un progiciel qui permet de surveiller le déroulement de ses activités à tout moment. L’accès à ce progiciel peut d’ailleurs être restreint pour les dirigeants ou pour certains employés uniquement.

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