Mon Bureau Numérique : le portail qui facilite la vie scolaire !

Mon bureau numérique est un environnement de travail mis à la disposition des élèves, des parents et des enseignants pour tous les collèges et lycées du Grand Est. 

Depuis septembre 2018, cet espace numérique de travail aussi appelé ENT facilite la vie de l’ensemble du corps éducatif. Ce service en ligne regroupe de nombreuses ressources pédagogiques accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Nous allons vous présenter tout ce qu’il faut connaître sur mon bureau numérique. 

Qu’est-ce que Mon Bureau Numérique ? 

Mon Bureau Numérique, aussi appelé MBN, est un environnement numérique destiné aux familles comme aux enseignants et personnels des établissements du second degré. Il permet de répondre aux besoins et aux spécifications de chacun de manière conviviale.                              

Ce service dispose de ressources pédagogiques au-delà des simples manuels scolaires et des relevés de notes. Sur l’ENT, il est facile de trouver des outils, du contenu, de communiquer, collaborer… 

MBN est né d’un partenariat entre le ministère de l’Education nationale, le ministère de l’Agriculture, la Région Grand Est et ses dix départements : Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne, Meuse, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Haut-Rhin, Bas-Rhin, Vosges, et Haut-Rhin, Bas-Rhin, Vosges. 

Mon Bureau numérique a été mis à la disposition de plus de 700 établissements dans le Grand-Est. 

L’espace de travail numérique est utilisé par trois académies :  l’Académie de Strasbourg, l’Académie de Nancy Metz et l’Académie de Reims.

Mon bureau numérique est accessible n’importe où depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Notre guide pour se connecter à Mon Bureau Numérique

Mon bureau numérique offre un espace personnel dans lequel vous retrouverez les différentes ressources et outils. La connexion est simple et peut se faire depuis un appareil connecté via le navigateur de votre choix. 

Comment se connecter pour la première fois ? 

Il y a plusieurs étapes à respecter lors de sa première connexion à l’ENT. Depuis votre navigateur web, accédez au site officiel monbureaunumérique.fr et sélectionnez l’onglet “se connecter”. Pour vous authentifier, vous devez entrer vos codes d’accès : l’identifiant et le mot de passe qui vous a été communiqué au préalable par l’établissement en début d’année scolaire. 

Sur la page d’accueil qui suit, vous devez choisir entre le profil “élève” ou “parent”, cocher ensuite l’Académie et enfin valider. 

L’activation de votre compte se fait sur une nouvelle page. Sur celle-ci vous avez accès au paramétrage de vos informations personnelles. Vous devez donner :

• un nom d’utilisateur
• un nouveau mot de passe strictement confidentiel avec des lettres minuscules et majuscules, des chiffres mais pas de caractère spécial. 
• votre adresse électronique (email) 
• votre date de naissance

Une fois ces informations entrées, vous recevez un mail de confirmation à votre adresse email. Vous n’avez plus qu’à accepter les conditions générales d’utilisation et à enregistrer les informations. 

Comment se connecter quotidiennement à son espace personnel sur l’ENT ? 

Pour accéder tous les jours à l’espace de travail, vous n’avez qu’à ouvrir la page du site monbureaunumerique.fr et entrer votre identifiant et votre mot de passe. Une fois la connexion effectuée, vous avez accès à toutes les ressources disponibles sur l’espace numérique. 

Les différentes configurations de Mon bureau Numérique

L’espace de travail sur MBN est utile aux élèves, aux familles et aux enseignants. L’usage diffère donc que vous soyez un élève, un parent ou un personnel éducatif. 

Mon bureau numérique pour les élèves et les parents

L’ENT de MBN permet de faire le lien entre l’apprentissage en classe et à la maison. Les élèves peuvent ainsi mieux gérer leur vie scolaire grâce à la consultation en ligne de l’emploi du temps et de la messagerie liée à l’établissement et aux différents professeurs, entre autres.

L’ENT offre aussi la possibilité de consulter des manuels scolaires ou des cours déposés par les enseignants. Les étudiants ont la possibilité également de consulter leurs notes et leurs bulletins trimestriels même à la maison. C’est un excellent outil qui permet aux étudiants de développer leur autonomie dans la gestion de leur scolarité Les parents ont accès aux mêmes ressources. Ils peuvent avoir un regard sur l’évolution scolaire de leurs enfants et avoir toutes les informations communiquées par l’établissement. 

Mon bureau numérique pour le corps enseignant

Au sein des établissements concernés, les équipes pédagogiques ont accès à cet espace virtuel conçu pour répondre à des besoins spécifiques. L’ENT leur permet d’effectuer un suivi personnalisé avec chacun de leurs élèves pour les aider du mieux possible durant leur cursus scolaire. 

Les professeurs ont donc accès à des fonctionnalités propres à leur activité. Ils peuvent déposer des cours en ligne sur cet espace auxquels les élèves ont accès ensuite sur leur propre espace. Il leur est possible aussi de récolter des devoirs et de communiquer directement avec les parents par le biais de la messagerie. 

Comment utiliser Mon Bureau Numérique ?

L’espace MBN est simple d’utilisation. Nous allons faire avec vous le tour de ces fonctionnalités pour faciliter votre parcours. 

La messagerie : 

Mon bureau numérique possède un service de messagerie performant qui facilite la communication entre les différents acteurs des établissements éducatifs et les familles. C’est un outil collaboratif qui facilite les échanges entre les professeurs et leurs élèves mais aussi avec les parents. 

Il est très simple d’envoyer un message sur la plateforme. Il suffit de se rendre dans la rubrique Messagerie puis de cliquer sur l’onglet situé en haut à droite : « Rédiger un message”. Vous n’avez plus qu’à sélectionner ensuite le ou les destinataires. 

Une rubrique “les enseignants de mon enfant” dans l’espace parent, vous aide à trouver et à contacter l’enseignant dont vous avez besoin. 

Comment consulter les notes ? 

La plateforme MBN dispose d’un onglet “Evaluations” dans lequel vous avez accès aux notes. À l’issue des conseils de classe qui ont lieu à chaque fin de trimestre, le bulletin est aussi accessible sur cette rubrique. 

Depuis cet espace, il est possible à chaque parent ou élève d’accéder à différents services comme les notes, bulletins trimestriels et de les télécharger. 

Comment déposer un document sur l’ENT ? 

L’utilisateur  peut déposer un document de travail sur mon bureau numérique par le biais de “l’espace des classes”. Dans l’onglet “Dossiers partagés”, il faut sélectionner le dossier dans lequel le document doit être déposé. 

L’élève a donc la possibilité de créer un dossier à son nom ou de déposer directement son document de travail selon les consignes des professeurs. 

Les avantages de Mon Bureau Numérique

L’ espace de travail en ligne offre des avantages considérables à l’ensemble du corps éducatif, élèves comme enseignants. 

Un espace facile d’accès, utilisable n’importe où

Mon Bureau numérique est un service accessible depuis n’importe quel navigateur web sur ordinateur, tablette ou mobile. Mais il offre l’avantage d’être disponible dans une application Android et iOS. Elle offre toutes les fonctionnalités de l’ENT et certains services sont disponibles hors ligne. 

Vous pouvez l’installer depuis le site web et votre téléphone en allant dans “mes préférences” et en sélectionnant l’accès mobile  ou vous pouvez scanner le QR code depuis votre ordinateur. Une fois l’application installée, vous n’aurez plus qu’à vous connecter avec vos identifiants et votre mot de passe. 

Une plateforme éducative et bénéfique pour les élèves

L’ENT offre un espace collaboratif pour les étudiants qui sont en mesure de suivre les cours et les devoirs donnés par les professeurs depuis la maison. Chacun peut bénéficier d’un suivi personnalisé avec son enseignant, un avantage particulièrement bénéfique pour les étudiants en difficulté. 

Le digital occupe tous les domaines de nos vies à l’heure actuelle, et l’accès à cette application permet d’accompagner les étudiants dans le monde numérique et virtuel pour les aider à construire leur avenir. 

Un outil de soutien pour le corps enseignant 

L’espace numérique de travail apporte aux enseignants un support qui facilite la communication avec les élèves et les familles. L’échange avec les parents peut se faire sans attendre de trouver un créneau disponible pour chacun. Il est plus facile de discuter de l’évolution de chaque élève.

 Il rend possible le suivi pédagogique et scolaire et leur donne les moyens d’apporter les ajustements nécessaires. Ainsi, le professeur peut donner à ses élèves un meilleur environnement de travail et rend l’apprentissage plus agréable. 

L’aspect collaboratif est fort apprécié au sein de l’équipe éducative pour sa coordination et sa coopération. 

Un outil qui met le domaine éducatif au digital

Mon bureau numérique est un espace de travail en ligne idéal qui révolutionne le domaine éducatif à l’ère digitale. La plateforme offre des ressources pédagogiques et facilite les échanges, l’accompagnement, la vie pédagogique et scolaire dans son ensemble.